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Datenschutzerklärung

Datenschutzinformationen für Website & XMPP-Dienst

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Sven Ellwanger, Im Unterfeld 3D, 63543 Neuberg
E-Mail: info@everybody.im / info@anonym.im

2. Website-Aufruf (Server-Logs)

Beim Aufruf dieser Website können technisch bedingt folgende Daten verarbeitet werden: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angefragte URL, User-Agent, Referrer (sofern übertragen), Statuscodes. Zweck: Auslieferung der Seite, Stabilität/Sicherheit, Fehleranalyse.

Speicherfrist: 14 Tage.

3. Registrierung & Account-Daten (XMPP)

Für die Bereitstellung des XMPP-Dienstes verarbeiten wir Daten, die für den Betrieb erforderlich sind:

  • Account-/JID-Daten (Benutzername, Domain, interne IDs)
  • Passwort (nur als Hash/gesichert gespeichert, nicht im Klartext)
  • Roster/Kontaktliste und Präsenz-Informationen (online/offline, ggf. Statusnachricht)
  • Optional: Profilangaben (z. B. vCard), falls von dir gesetzt

Zweck: Bereitstellung von Login, Identität, Kontakten und Messaging. Rechtsgrundlage: i. d. R. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vertragsanbahnung) für die Kontonutzung; ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit/Betrieb) für technische Maßnahmen.

4. Nachrichten & Inhalte (MAM 90 Tage, Upload 60 Tage)

XMPP ist ein Transportprotokoll. Zur Zustellung werden Nachrichten technisch verarbeitet. Zusätzlich ist auf diesem Server Message Archive Management (XEP-0313 / MAM) aktiv. Dabei werden Nachrichteninhalte und zugehörige Metadaten (z. B. Zeitpunkt, Absender-/Empfänger-JID) serverseitig gespeichert, damit Nutzer ihre Nachrichtenhistorie abrufen können.

Speicherdauer MAM: Nachrichtenarchive werden maximal 90 Tage vorgehalten und anschließend automatisiert gelöscht. (Technisch kann die Löschung zeitverzögert erfolgen, z. B. bei Wartung oder Störungen.)

Datei-Uploads (HTTP Upload): Wenn du Dateien über den Dienst hochlädst, werden diese serverseitig gespeichert und über eine URL abrufbar gemacht. Je nach Client können Uploads auch in Nachrichten referenziert werden.

Speicherdauer Uploads: Upload-Dateien werden maximal 60 Tage gespeichert und anschließend automatisiert gelöscht.

5. Federation / Server-zu-Server (S2S)

Wenn du mit Kontakten auf anderen XMPP-Servern kommunizierst, werden Daten (z. B. JIDs, Präsenz, Nachrichten-Metadaten und Nachrichteninhalte) an beteiligte Server übertragen. Diese Server können in anderen Ländern stehen. Für deren Verarbeitung sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

6. CAPTCHA & Missbrauchsschutz

Zur Missbrauchsvermeidung (z. B. Spambots) kann bei Registrierung ein CAPTCHA eingesetzt werden. Dabei werden die zur Prüfung erforderlichen Eingaben verarbeitet; je nach Umsetzung ggf. auch technische Metadaten (z. B. IP/Timing).

7. Cookies / lokale Speicherung

Diese Seite selbst setzt [KEINE / NUR TECHNISCH NOTWENDIGE] Cookies. Die eingebettete Registrierungs-/Account-WebUI kann technisch notwendige Session-Daten verwenden, um Funktionen (Login, Formularprozess) bereitzustellen.

8. Empfänger, Hosting, Auftragsverarbeitung

Hosting/Serverbetrieb/Backups: Hetzner Online GmbH.

9. Speicherdauer

Account-Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie der Account besteht. Nachrichtenarchive (MAM) werden maximal 90 Tage gespeichert, Upload-Dateien maximal 60 Tage.

Backups: Zur Wiederherstellung im Störungsfall werden Backups erstellt. Dadurch können Daten noch für einen begrenzten Zeitraum in Backup-Archiven enthalten sein, bis diese im Rahmen der Backup-Rotation überschrieben/gelöscht werden. Die Backup-Aufbewahrung richtet sich nach der konfigurierten Rotation des Betreibers.

10. Deine Rechte
  • Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit (soweit anwendbar)
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Kontakt dafür: info@everybody.im / info@anonym.im